出国留学经费管理办法
为规范出国留学经费的管理和使用,提高经费使用效益,根据国家有关规定,结合我校实际,制定本办法。
出国留学经费来源及使用范围
出国留学经费主要包括国家、学校及企业等提供的资助,以及个人自筹资金,经费主要用于资助师生出国参加学术交流、访问、进修、合作研究等活动。
经费管理原则
1、统一管理,分级负责,出国留学经费由学校财务部门统一管理,有关部门和院系分级负责,共同做好经费的安排、使用和监督。
2、科学规划,合理使用,各部门和院系在安排出国任务时,应充分考虑学科建设和师资队伍建设需要,科学规划,合理使用经费。
3、勤俭节约,杜绝浪费,出国经费使用要厉行节约,杜绝浪费,严禁以公款购买高档消费品或奢侈消费。
经费使用程序
1、申请人根据出国任务需要,填写《出国留学经费使用申请表》,并附相关材料。
2、有关部门和院系审核申请人资格及经费使用计划,签署意见后报送学校财务部门。
3、财务部门审核经费支付额度,并按照有关规定办理审批手续。
4、申请人获得批准后,按照审批要求使用经费,并及时办理结算手续。
监督与责任
1、学校财务、审计部门对出国留学经费的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
2、有关部门和院系负责人为本部门出国留学经费使用和管理的责任人,应加强管理,确保经费使用的合规性和效益性。
3、申请人对经费使用的合规性和真实性负责,如有违规行为,将按照学校有关规定进行处理。
本办法自发布之日起执行,原相关规定与本办法不符的,以本办法为准,如有未尽事宜,另行通知。
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